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常州代理记账是干什么的呢?

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一、什么是代理记账?

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。


二、代理记账合法吗?

代理记账公司都需要经过**会计相关法规定才可以成立,代理记帐单位是由财政局审核颁发有代理记帐许可证书(会计师事务所除外),各区县财政局每年也会对其资质进行年度审核,以确保代理记帐机构合法性。


三、代理记账的优势?

企业重要的事情就是合理利用资金,实现效益的较大化。专业、及时的代理记账是实现初创企业合理利用资本的选择。

既可以享受到专业的财税团队解决公司财税问题,又不用花大价钱,和公司场地资源来养会计团队,造成公司资源流失。


1:节省费用,降低企业成本。

企业聘用会计人员,除了支付人员工资之外,还要缴纳五险一金,那么每年的费用至少是在5万以上。

找代理机构只需支付专职会计十分之一甚至更少的记账费即可,代理记账收费标准都是根据企业工作量来收取的,费用会低很多,每年上千元就可以完成。


2:避免突发性的人员离职。

财务工作专业性强也非常稳定,公司单独聘用会计人员,假如由于某种原因离职的话,那么公司需要花精力以及财力再次招聘新的成员。

代理记账公司则是多方位的,一个职位有好几个成员甚至上百名,可以保障会计工作的连续性。避免因会计人员变动而影响财务工作造成企业税务风险和经济损失。


3:财税工作更专业。

正规财务代理记账公司还拥有标准的服务流程体系,能避免发生误报、漏报、错报、迟报等失误,并且都是能独立承担法律责任的法人单位,负有为单位服务及保密的责任,也可以签订相应的条款进行约束。

能及时关注掌握财税政策,深入讨论学习会计准则,比一般的财会人员信息更多更专业,可以进行税收筹划节税并降低纳税风险。


四、哪些企业适合代理记账?

企业财务是否选择代理记账,取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件,企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等,是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。


1、暂时业务不多,规模较小,开票较少没有会计人员

在经营过程中由于自身行业或者经营业务比较特别,较少涉及到使用发票的情况,对于这样的公司,专门聘请一位财务人员的需求比较低,因为工作量比较小,处理工作所需的时间也少,从公司投入产出比的角度来说,并没有那么需要设立这样一个职位。类似的开票情况少的企业,可以选择与代理记账公司合作,节约企业的用人成本。


2、想要减轻额外负担

当今,企业招聘全职会计,除了需要支付给其薪酬外,还要为其缴纳社保、公积金等,甚至有的企业还要考虑员工的吃住、福利等。尤其是在社保归属税务部门后,对社保的相关监管更加严格,因此,企业招聘全职会计,人员成本明显增加。但企业若将财务工作委托给代理记账,则这一系列费用和支出都可以避免。


3、专职/兼职会计水平不高,经常错报,漏报

有些公司在纳税申报中总是存在一些小的缺陷,如错报、漏报、迟报和漏缴税款,公司需要承担相应的经济处罚。为了解决这个问题,企业会选择代理记账进行账务处理和纳税申报,因为他们非常熟悉程序,可以避免这种情况。


4、财务工作稳定性

对于公司来说,财务工作稳定性是很重要的,因此在初创公司中,是财务人员的突发离职,很可能会对公司的财务造成影响,甚至引起一些税务问题。对于公司发展还未步上正轨的企业来说,选择代理记账公司可以规避这类风险。


5、为了使账目更加清晰规范

很多企业的记账人员记账报税不太规范,没有完善的记账程序,产生许多财务问题。代理记账有专业记账服务程序,可以将企业账目清晰的展现。

由于大多数中小企业不具备雇佣会计团队的条件,如果选择与金立方财税代理记账公司合作,您可以享受更高质量和更专业的财税服务,而无需支付普通会计师的费用。


五、代理记账需要提供哪些资料?

(1)委托机构的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照等;

(2)委托机构的各种票据和凭证;现金单据(差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

(3)转账或者借记的银行单据;(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)

(4)记账期间所有对外或者对内的发票;

(5)为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;名字、性别、月工资额、身份证号码。

(6)税务CA证书、报税密码、银行回单卡等。


六、代理记账服务内容

1、为企业建账和记账

2、编制出具财务报表

3、编制出具税务报表

4、按期税务纳税申报

5、个人所得税纳税申报

6、凭证及账本装订

7、打印财务档案(总账、明细账、财务报表)

8、委托方委托的其他工作及解答企业账务税务问题


七、代理记账服务流程

联系洽谈:联系客服,安排财税服务人员洽谈。

接受委托并签订代理记账合同:接受企业委托,确定服务内容、服务时间、费用以及双方的全力与责任病签订合同并签订代理记账合同。

接受票据并整理:通过送票、邮寄等方式传递原始票据。

制作记账凭证:把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

审核票据:审核原始票据合法性,是否齐全,需要补充联系客户沟通补充。

进行财务做账:根据记账凭证登记入账,小规模公司需要的账本:现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账;一般纳税人需要做库存账。

核查财务:会计主管对所做的账进行审核,主要包括财务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。

纳税申报:申报纳税工作,如填制纳税申报表,和客户沟通纳税情况等。

定期回访客户并做风险提示 :会计对客户账目实际情况进行说明,并提出节税建议,规避风险合法降低客户纳税额。


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